RABİYE YILMAZ MUAYANEHANE HASTALARINA YÖNELİK 6698 SAYILI KİŞİSEL
VERİLERİN KORUNMASI KANUNU GEREĞİNCE AYDINLATMA METNİ
A. Veri Sorumlusunun Kimliği
07.04.2016 tarihinde 6698 sayılı
“Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” (Bundan böyle kısaca “Kanun”
olarak anılacaktır.) yayınlanarak yürürlüğe girmiştir. Söz konusu kanun
kapsamında RABİYE YILMAZ (Bundan
böyle kısaca “DOKTOR” olarak anılacaktır.) “Veri Sorumlusu” sıfatına sahip
olup, bu sıfatın gerektirdiği yükümlülükleri yerine getirmek için gerekli uyum
çalışmalarını gerçekleştirmektedir. İşbu bilgilendirme, RABİYE YILMAZ’ın
muayenehanesinde tedavi görecek hastalara (Bundan böyle “Hasta” olarak
anılacaktır) yönelik Kanun kapsamında aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek
üzere yapılmaktadır.
İşbu Aydınlatma Metni gerekli
olduğu durumlarda DOKTOR tarafından güncellenecek ve güncel hali
yayımlanacaktır.
B. İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerin İşleme Amaçları,
Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Aşağıda bahsi geçen amaçlarla
toplanan kişisel verileriniz; Ad-Soyad, TC Kimlik Numarası, Fatura, Doğum Yeri
ve Tarihi, Meslek, Evlilik Tarihi, Evlilik Süresi, Adres, Telefon, E-Posta
adresi, Siklus Düzeni, Dismenore, Geçirilen Hastalıklar, Geçirilen
Hastalıkların Süresi, Geçirilen Hastalıklarda Kullanılan İlaçlar, Kullanılan
İlaçlar ve Miktarları, Soygeçmişte Olan Hastalıkları, Gebelik Anamnezi,
Spermiogram, TA, Boy, Kilo, Meme Muayenesi, Hirsutismus, Galaktore, Tiroid, Kan
Grubu, Endokrinolojik Tarama, İlk ve Son Adet Tarihleri, HSG, Laparoskopi, Histeroskopi,
Folikül Takibi, Postcoital Test, Takipte Kullanılan İlaçlar ve Tedaviler,
Pelvik Muayene Verileri, Tetkik Sonuçları şeklindedir.
Kanunların emredici hükümleri
gereği gerçek kişilerin bilgilerinin doğru ve güncel tutulması esastır. Bu
nedenle, hastaların bilgilerinde herhangi bir değişiklik olduğu takdirde söz
konusu bilgileri Doktora iletmeleri gerekmektedir. DOKTOR, hiçbir koşulda
sunulan yanlış bilgiden sorumlu tutulamaz.
Kişisel verileriniz Kanun’un 5.
ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları
çerçevesinde, aşağıdaki durumlarda KVKK’ya uygun olarak veri sorumlusu ya da
atayacağı tüzel/gerçek kişiler tarafından işlenebilmektedir;
DOKTOR, Ad-Soyad, TC Kimlik
Numarası, Fatura, Doğum Yeri ve Tarihi, Meslek, Evlilik Tarihi, Evlilik Süresi,
Adres, Telefon, E-Posta adresi, Siklus Düzeni, Dismenore, Geçirilen
Hastalıklar, Geçirilen Hastalıkların Süresi, Geçirilen Hastalıklarda Kullanılan
İlaçlar, Kullanılan İlaçlar ve Miktarları, Soygeçmişte Olan Hastalıkları,
Gebelik Anamnezi, Spermiogram, TA, Boy, Kilo, Meme Muayenesi, Hirsutismus,
Galaktore, Tiroid, Kan Grubu, Endokrinolojik Tarama, İlk ve Son Adet Tarihleri,
HSG, Laparoskopi, Histeroskopi, Folikül Takibi, Postcoital Test, Takipte
Kullanılan İlaçlar ve Tedaviler, Pelvik Muayene Verileri, Tetkik Sonuçları verilerini
KVKK gereğince, aşağıda sayılan kanallar vasıtasıyla otomatik veya otomatik
olmayan yollarla kanuna uygun olarak toplamakta ve KVKK 5. ve 6. Maddelerinde
belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlemektedir.
Kişisel verileriniz, veri
sorumlusunun ve görevlendirdiği kişilerin güvenliğinde, saklanmaktadır.
DOKTOR tarafından toplanan ve
aşağıda detayları yazılı kişisel verileriniz aşağıda yer alan amaçlarla,
tablodaki hukuki sebeplerle işlenmektedir.
|
VERİ TÜRÜ |
İŞLEME AMACI |
HUKUKİ SEBEBİ |
|
Ad-Soyad |
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Tedavi
Kayıtlarının Tutulması, Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin
Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Mal-Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Finans
ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi |
Bir sözleşmenin kurulması ve ifası sebebiyle veri
işlemenin zorunlu olması, Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünün Yerine
Getirilmesi |
|
Doğum Yeri ve Tarihi |
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Tedavi
Kayıtlarının Tutulması, Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi |
Bir sözleşmenin kurulması ve ifası sebebiyle veri
işlemenin zorunlu olması |
|
Meslek |
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Tedavi
Kayıtlarının Tutulması, Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi |
Bir sözleşmenin kurulması ve ifası sebebiyle veri
işlemenin zorunlu olması |
|
Evlilik Tarihi |
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Tedavi
Kayıtlarının Tutulması, Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi |
Bir sözleşmenin kurulması ve ifası sebebiyle veri
işlemenin zorunlu olması |
|
Evlilik Süresi |
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Tedavi
Kayıtlarının Tutulması, Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi |
Bir sözleşmenin kurulması ve ifası sebebiyle veri
işlemenin zorunlu olması |
|
Adres |
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Tedavi
Kayıtlarının Tutulması, Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim
Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Bir sözleşmenin kurulması ve ifası sebebiyle veri
işlemenin zorunlu olması |
|
Telefon |
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Tedavi
Kayıtlarının Tutulması, Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim
Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Bir sözleşmenin kurulması ve ifası sebebiyle veri
işlemenin zorunlu olması |
|
E Posta |
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Tedavi
Kayıtlarının Tutulması, Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim
Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Bir sözleşmenin kurulması ve ifası sebebiyle veri
işlemenin zorunlu olması |
|
Siklus Düzeni |
Tetkik Yapılması, Tedavi Programının
Hazırlanması, Tedavi Süreçlerinin Yürütülmesi |
Tıbbî teşhis, tedavi ve |
|
İlk ve Son Adet Tarihleri |
Tetkik Yapılması, Tedavi Programının Hazırlanması,
Tedavi Süreçlerinin Yürütülmesi |
Tıbbî teşhis, tedavi ve |
|
Dismenore |
Tetkik Yapılması, Tedavi Programının
Hazırlanması, Tedavi Süreçlerinin Yürütülmesi |
Tıbbî teşhis, tedavi ve |
|
Geçirilen Hastalıklar |
Tetkik Yapılması, Tedavi Programının
Hazırlanması, Tedavi Süreçlerinin Yürütülmesi |
Tıbbî teşhis, tedavi ve |
|
Geçirilen Hastalıkların Süresi |
Tetkik Yapılması, Tedavi Programının
Hazırlanması, Tedavi Süreçlerinin Yürütülmesi |
Tıbbî teşhis, tedavi ve |
|
Geçirilen Hastalıklarda Kullanılan İlaçlar |
Tetkik Yapılması, Tedavi Programının
Hazırlanması, Tedavi Süreçlerinin Yürütülmesi |
Tıbbî teşhis, tedavi ve |
|
Kullanılan İlaçlar ve Miktarları |
Tetkik Yapılması, Tedavi Programının
Hazırlanması, Tedavi Süreçlerinin Yürütülmesi |
Tıbbî teşhis, tedavi ve |
|
Soygeçmişinde Olan Hastalıkları |
Tetkik Yapılması, Tedavi Programının Hazırlanması,
Tedavi Süreçlerinin Yürütülmesi |
Tıbbî teşhis, tedavi ve |
|
Gebelik Anamnezi |
Tetkik Yapılması, Tedavi Programının
Hazırlanması, Tedavi Süreçlerinin Yürütülmesi |
Tıbbî teşhis, tedavi ve |
|
Spermiogram |
Tetkik Yapılması, Tedavi Programının
Hazırlanması, Tedavi Süreçlerinin Yürütülmesi |
Tıbbî teşhis, tedavi ve |
|
TA |
Tetkik Yapılması, Tedavi Programının
Hazırlanması, Tedavi Süreçlerinin Yürütülmesi |
Tıbbî teşhis, tedavi ve |
|
Boy |
Tetkik Yapılması, Tedavi Programının
Hazırlanması, Tedavi Süreçlerinin Yürütülmesi |
Tıbbî teşhis, tedavi ve |
|
Kilo |
Tetkik Yapılması, Tedavi Programının
Hazırlanması, Tedavi Süreçlerinin Yürütülmesi |
Tıbbî teşhis, tedavi ve |
|
Meme Muayenesi |
Tetkik Yapılması, Tedavi Programının
Hazırlanması, Tedavi Süreçlerinin Yürütülmesi |
Tıbbî teşhis, tedavi ve |
|
Hirsutidmus |
Tetkik Yapılması, Tedavi Programının
Hazırlanması, Tedavi Süreçlerinin Yürütülmesi |
Tıbbî teşhis, tedavi ve |
|
Galaktore |
Tetkik Yapılması, Tedavi Programının
Hazırlanması, Tedavi Süreçlerinin Yürütülmesi |
Tıbbî teşhis, tedavi ve |
|
Troid |
Tetkik Yapılması, Tedavi Programının
Hazırlanması, Tedavi Süreçlerinin Yürütülmesi |
Tıbbî teşhis, tedavi ve |
|
Kan Grubu |
Tetkik Yapılması, Tedavi Programının
Hazırlanması, Tedavi Süreçlerinin Yürütülmesi |
Tıbbî teşhis, tedavi ve |
|
Endokrinolojik Tarama |
Tetkik Yapılması, Tedavi Programının
Hazırlanması, Tedavi Süreçlerinin Yürütülmesi |
Tıbbî teşhis, tedavi ve |
|
HSG |
Tetkik Yapılması, Tedavi Programının
Hazırlanması, Tedavi Süreçlerinin Yürütülmesi |
Tıbbî teşhis, tedavi ve |
|
LAPAROSKOPİ |
Tetkik Yapılması, Tedavi Programının
Hazırlanması, Tedavi Süreçlerinin Yürütülmesi |
Tıbbî teşhis, tedavi ve |
|
HİSTEROSKOPİ |
Tetkik Yapılması, Tedavi Programının
Hazırlanması, Tedavi Süreçlerinin Yürütülmesi |
Tıbbî teşhis, tedavi ve |
|
Folikül Takibi |
Tetkik Yapılması, Tedavi Programının
Hazırlanması, Tedavi Süreçlerinin Yürütülmesi |
Tıbbî teşhis, tedavi ve |
|
Postcoital Test |
Tetkik Yapılması, Tedavi Programının
Hazırlanması, Tedavi Süreçlerinin Yürütülmesi |
Tıbbî teşhis, tedavi ve |
|
Takipte Kullanılan İlaçlar ve Tedaviler |
Tetkik Yapılması, Tedavi Programının
Hazırlanması, Tedavi Süreçlerinin Yürütülmesi |
Tıbbî teşhis, tedavi ve |
|
Pelvik Muayene Verileri |
Hasta Takibinin Yapılması, Tedavi Süreçlerinin
Yürütülmesi |
Tıbbî teşhis, tedavi ve |
|
Tetkik Sonuçları |
Hasta Takibinin Yapılması, Tedavi Süreçlerinin
Yürütülmesi |
Tıbbî teşhis, tedavi ve |
|
TCKN |
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin
Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Mal-Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Finans
ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi |
Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için veri
işlemenin zorunlu olması, Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünün Yerine
Getirilmesi |
|
Mail |
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin
Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Mal-Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Finans
ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için veri
işlemenin zorunlu olması, Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünün Yerine
Getirilmesi |
|
Fatura |
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin
Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Mal-Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Finans
ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için veri
işlemenin zorunlu olması, Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünün Yerine
Getirilmesi |
C. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
İşlenen kişisel verileriniz,
tedavilerinizin daha sağlıklı yürütülmesi ve bir sözleşmenin ifası için veri
işlemenin zorunlu olması sebebiyle konsültasyon yapılması amacıyla başka
hekimlerle, veri sorumlusunun hukuki
yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla yalnızca yetkili kurum ve
kuruluşlarla paylaşılmaktadır.
D. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz yukarıdaki
amaçlar doğrultusunda tedavinizin sona ermesinden itibaren 20 yıl boyunca saklanacaktır.
Kişisel verileriniz, sürenin bitmesi akabinde DOKTOR tarafından veya talebiniz
üzerine Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili yönetmelikler kapsamındaki
yöntemler ile silinecek, yok edilecek ve/veya anonim hale getirilecektir.
Kanunen işlenmesi gereken veriler haricindeki kişisel verilerin işlenmesi için
verdiğiniz izni her zaman geri alabilirsiniz. Telefonla iletişim kurulduğunda
kişisel verilerin işlenmesine izniniz olmadığını beyan etmeniz halinde
verileriniz imha edilecektir.
E. Veri Sahibinin Hakları
Kanunun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. maddesi kapsamındaki
taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre DOKTOR’un Molla Gürani Mah. Oğuzhan Cad.
No:29/3 Fatih/İstanbul adresine yazılı olarak gönderebilirsiniz.